Standardul pentru sanatate si securitate ocupationale OHSAS 18001 2007 pe intelesul tuturor
cap. 4.4 Cerintele OHSAS privind implementarea
4.4.1 Alocati responsabilitati si raspunderi privind sanatatea si securitatea ocupationala.
• Cereti manegerilor de varf sa isi asume responsabilitatea pentru SSO.
• Asigurati-va ca managerii de varf isi demonstreaza angajamentul fata de SSO.
• Numiti in functie un manager care sa gestioneze si sa controleze SSO.
• Asigurati-va ca muncitorii dvs. isi asuma responsabilitatea pentru SSO.
4.4.2 Garantati competenta si oferiti programe de formare.
• Garantati competenta celor care indeplinesc sarcini care ar putea avea un impact asupra SSO.
• Tineti evidente care sa arate ca cei care au un impact asupra SSO sunt cu adevarat competenti.
• Identificati nevoile de formare referitoare la SSO (sanatate si securitate ocupationala) din organizatia dvs.
• Puneti la punct metode si proceduri de formare.
• Puneti la dispozitie programe de formare pentru a indeplini nevoile de formare din domeniul SSO.
• Evaluati eficacitatea activitatilor de formare pe probleme de SSO.
• Tineti evidente ale acestor activitati de formare si ale rezultatelor lor.
• Elaborati o procedura de constientizare a problemelor de SSO.
• Implementati procedura dvs. de constientizare a problemelor de SSO.
• Sustineti aceasta procedura de constientizare.
4.4.3 Puneti la punct mijloace de comunicare si de participare la SSO.
4.4.3.1 Elaborati proceduri de comunicare a problemelor SSO
• Elaborati o procedura interna prin care sa puteti comunica despre problemele de SSO.
• Dezvoltati o procedura prin care sa controlati comunicarea interna.
• Implementati aceasta procedura de comunicare interna.
• Mentineti aceasta procedura de comunicare interna.
• Elaborati o procedura interna prin care sa comunicati cu contractantii si cu vizitatorii despre SSO.
• Dezvoltati o procedura prin care sa controlati modul in care comunicati cu contractantii si cu vizitatorii despre SSO.
• Implementati o procedura prin care sa controlati modul in care comunicati cu contractantii si cu vizitatorii despre SSO.
• Mentineti o procedura prin care sa controlati modul in care comunicati cu contractantii si cu vizitatorii despre SSO.
• Elaborati o procedura externa de comunicare despre SSO (sanatate securitate ocupatiolana).
• Dezvoltati o procedura prin care sa controlati comunicarea externa.
• Implementati aceasta procedura de comunicare externa.
• Mentineti aceasta procedura de comunicare externa.
4.4.3.2 Puneti la punct mijloace de participare la problemele de SSO si de discutare a acestora.
• Elaborati o procedura de participare a muncitorilor.
• Dezvoltati o procedura pentru a gestiona implicarea muncitorilor.
• Implementati procedura de participare a muncitorilor.
• Mentineti procedura de participare a muncitorilor.
• Consultati-va cu muncitorii despre problemele de SSO.
• Consultati-va cu contractantii si cu alte parti interesate.
• Dezvoltati o procedura pentru a gestiona implicarea contractantilor.
• Implementati procedura de participare a contractantilor.
• Mentineti procedura de participare a contractantilor.
• Consultati-va cu partile externe despre problemele de SSO.
4.4.4 Documentati-va propriul SMSSO.
• Documentati-va politicile referitoare la SSO ale organizatiei dvs.
• Documentati-va obiectivele referitoare la SSO (sanatate si securitate ocupationala) ale organizatiei dvs.
• Documentati-va domeniul (granitele) SMSSO.
• Documentati-va elementele (partile) SMSSO.
• Documentati modul in care elementele SMSSO interactioneaza.
4.4.5 Controlati documentele despre SSO din organizatia dvs.
• Controlati documentele cerute de OHSAS 18001.
• Elaborati o procedura prin care sa controlati aceste documente.
• Implementati aceasta procedura de control.
• Mentineti aceasta procedura de control.
• Controlati actele referitoare la gestionarea problemelor de SSO.
4.4.6 Implementati masuri de control operationale in privinta SSO.
• Identificati acele operatiuni si activitati unde ar trebui folosite masuri de control pentru a gestiona pericolele legate de SSO si a reduce riscurile.
• Implementati masuri de control pentru a gestiona pericolele legate de SSO si a reduce riscurile.
• Implementati proceduri documentate pentru a reduce riscurile legate de SSO.
• Implementati criterii de operare pentru a reduce riscurile legate de SSO.
• Mentineti procedurile si masurile de control legate de SSO in organizatia dvs.
• Mentineti criteriile de operare necesare pentru a controla riscurile legate de SSO.
4.4.7 Elaborati un proces de management al situatiilor de urgenta legate de SSO.
• Pregatiti-va pentru situatiile de urgenta care ar putea avea impact asupra SSO.
• Elaborati proceduri pentru a gestiona situatiile de urgenta legate de SSO (sanatate si securitate ocupationala).
• Testati procedurile de gestionare a situatiilor de urgenta legate de SSO.
• Implementati procedurile de gestionare a situatiilor de urgenta legate de SSO.
• Analizati procedurile de gestionare a situatiilor de urgenta legate de SSO.
• Revizuiti procedurile de gestionare a situatiilor de urgenta legate de SSO.