Materialul urmator prezinta un scurt plan de dezvoltare si implementare a SMSSO (Sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale – OHSAS 18001). Este rezumata abordarea generala pe care o veti avea pentru a va dezvolta propriul dvs. SMSSO. Abordarea folosita este cea de tipul PDCA. Daca folositi standardele pentru a dezvolta un SMSSO in organizatia dvs., veti urma automat pasii de mai jos:
1. Definiti-va domeniul SMSSO – OHSAS 18001.
2. Definiti politicile organizatiei dvs. referitoare la SMSSO.
3. Dezvoltati o metodologie pentru a identifica pericolele si a evalua riscurile.
4. Elaborati proceduri ohsas pentru a identifica pericolele si a evalua riscurile.
5. Identificati pericolele din organizatia dvs. si evaluati-va riscurile.
6. Elaborati proceduri pentru a evalua si a alege masurile de control legate de SSO OHSAS 18001.
7. Evaluati daca aceste masuri de control existente sunt cele corespunzatoare.
8. Alegeti masurile de control care reduc riscurile legate de SSO – OHSAS 18001.
9. Documentati-va rezultatele procesului de alegere a masurilor de control.
10. Identificati cerinte legale si alte cerinte relevante cu privire la SSO.
11. Respectati toate cerintele legale si celelalte cerinte relevante cu privire la SSO.
12. Elaborati obiective privind SSO proprii organizatiei dvs.
13. Elaborati programe pentru a atinge aceste obiective si implementarea ohsas 18001.
14. Numiti in functie un manager de varf care sa gestioneze standardul.
15. Asigurati competenta celor care influenteaza SSO – OHSAS 18001.
16. Identificati-va nevoile de formare si de constientizare in domeniul SSO.
17. Elaborati proceduri de formare si de constientizare in domeniul SSO.
18. Implementati procedurile de formare si de constientizare in domeniul SSO.
19. Elaborati proceduri pentru a gestiona mijloacele de comunicare pe teme de SSO.
20. Elaborati proceduri 18001 pentru a gestiona mijloacele de participare la SSO.
21. Documentati SMSSO (OHSAS 18001) propriu organizatiei dvs.
22. Controlati documentele si actele referitoare la SSO din organizatia dvs.
23. Implementati masuri de control pentru a gestiona pericolele si riscurile legate de SSO.
24. Elaborati un proces de gestionare a situatiilor de urgenta legate de SSO.
25. Monitorizati si masurati performanta organizatiei dvs. fata de ohsas 18001.
26. Pastrati o evidenta a rezultatelor de monitorizare si de masurare a SSO.
27. Evaluati-va conformitatea cu cerintele legale si cu celelalte cerinte.
28. Inregistrati rezultatele evaluarilor facute asupra conformitatii SSO.
29. Elaborati proceduri pentru a investiga incidentele legate de SSO.
30. Elaborati proceduri de gestionare a neconformitatilor.
31. Efectuati audituri interne regulate ale OHSAS 18001.
32. Analizati-va SMSSO la intervalele planificate.
33. Actualizati-va si imbunatatitit-va SMSSO.
Desigur, este posibil ca dvs. sa aveti deja implementat un SMSSO conform OHSAS 18001. Daca este cazul si aveti ati implementat OHSAS 18001, nu trebuie sa mai urmati un plan amanuntit de dezvoltare a SMSSO. Veti gasi, probabil, ca e mai usor si mai eficient sa folositi, in schimb, o analiza a lipsurilor.
O analiza a lipsurilor va compara SMSSO cu cerintele OHSAS 18001. O astfel de comparatie va indica precis zonele care nu corescpund standardului (lipsurile). Concentrandu-va pe completarea acestor lipsuri proprii numai organizatiei dvs., veti fi in curand in conformitate cu standardul OHSAS 18001.
Daca aveti deja un SMSSO, o analiza a lipsurilor este mai concentrata pe scop si mai eficienta. Iar acest lucru se intampla deoarece analiza lipsurilor are o abordare graduala, ignorand zonele care se conformeaza deja standardului.